Recevoir le dossier d’étude de cas

Lors de l’inscription de votre équipe, vous avez désigné une personne-ressource. La veille de la compétition, la personne-ressource recevra par courriel un numéro d’identification de l’équipe et un lien vers un site Web pour accéder au cas.

Le jour de la ronde préliminaire du concours, vous pouvez commencer la compétition à l'heure de votre choix en accédant au site Web que vous avez reçu la veille de la compétition. Il n'y a donc pas d'heure de début désignée. À compter du moment où l’équipe accède au site Web le jour de la ronde préliminaire du concours, elle dispose d’une période de six heures pour achever l’analyse du cas, préparer et télécharger la soumission de l’équipe sur le même site Web.

Préparer votre soumission

Votre soumission une fois achevée, sera téléchargée sur le même site Web que celui que vous avez utilisé pour accéder au cas. Votre soumission doit être envoyée sous forme d’un seul document PDF (pas de fichier zippé de plusieurs documents). Les soumissions doivent être concises; les juges s’attarderont davantage à la qualité qu’à la quantité des contenus!

Conserver l’anonymat de votre soumission

Il est important que les juges ne puissent pas identifier les membres de l’équipe qui préparent les soumissions. Votre équipe doit uniquement s’identifier en utilisant le nom de l'équipe choisi lors de l’inscription. Attention à ne pas fournir dans votre soumission des renseignements permettant de vous identifier comme des noms de collèges ou d’universités, des villes ou des provinces.

Critères d’évaluation

Les détails sur la manière dont la soumission sera évaluée vous seront fournis avec le cas que vous revevrez. Les juges évalueront de façon générale votre compréhension du programme, la pertinence et l’exhaustivité du modèle logique ou de la matrice d’évaluation, la conception de l’évaluation, la collecte de données et du plan d’analyse, l’évaluation des difficultés et des solutions possibles, le niveau d’innovation démontré et la qualité globale de la soumission y compris le style d’écriture et la présentation. Les équipes sont généralement tenues de discuter de 1 à 3 compétences d'évaluation qu'elles jugent pertinentes. Voir les exemples de cas pour des exemples de critères détaillés.

Recevoir des commentaires concernant votre soumission

Les juges disposent d’un mois pour évaluer les soumissions et choisir les trois meilleures équipes. Chaque équipe recevra les commentaires personalisés des juges relatifs de leur soumission.

Rencontre avant le concours

La veille du concours d’étude de cas, les trois équipes accompagnées de leur coach respectif rencontreront les organisateurs. Vous aurez alors la possibilité de visiter les salles où vous travaillerez et de choisir l’heure à laquelle vous souhaitez commencer le concours.

À propos des salles de travail

Les salles où vous travaillerez sur le cas auront à votre disposition : une table de conférence, un tableau à feuilles mobiles, des marqueurs, du ruban adhésif, le réseau sans fil (Wifi) ainsi que des prises et des rallonges électriques pour cinq ordinateurs. Chaque équipe devra apporter son propre ordinateur portable et tout autre équipement ou matériel dont elle pourrait avoir besoin tel qu’une imprimante ou un projecteur. Vous pouvez vous rendre dans votre salle de travail avant votre heure de mise en route de la compétition afin d’installer votre équipement et d’organiser votre espace de travail.

Recevoir le dossier d’étude de cas

Un membre du comité organisateur rencontrera votre équipe dans la salle qui vous a été attribuée dix (10) minutes avant l'heure que vous aurez choisie pour commencer le concours. Chaque membre de l’équipe recevra une copie papier et une copie électronique du dossier d’étude de cas. La période de préparation d’une durée de cinq heures débutera lorsque tous les membres de l’équipe auront reçu le dossier en main.

Soumettre votre présentation

Lorsque votre période de cinq heures sera écoulée, un membre du comité organisateur se rendra à votre salle de travail pour récupérer une copie de votre présentation PowerPoint sur une clé USB que nous fourniront. Le comité organisateur imprimera une copie de votre présentation à l’intention des juges. Après avoir soumis votre présentation, vous disposerez d’une pause de 60 minutes avant de vous diriger vers la salle de présentation.

Faire votre présentation orale

Votre présentation sera préalablement téléchargée dans l’ordinateur de la salle de présentation et elle sera ouverte sur la première diapositive à votre arrivée. Vous disposerez de 20 minutes pour présenter votre soumission, suivies d’une période de dix (10) minutes de questions- réponses avec les juges. Les membres du public peuvent également poser des questions, si le temps le permet.

Notation et commentaires

Les juges évalueront dans quelle mesure la présentation orale de votre équipe a satisfait les exigences en matière d’évaluation ainsi que la qualité de votre présentation orale et la participation de chacun des membres de l’équipe lors de la présentation et la période de questions. Après avoir délibéré, les juges rencontreront ensemble les trois équipes et leur coach respectif afin de fournir des commentaires de vive voix. L’équipe gagnante ne sera pas divulguer lors de cette rencontre de rétroaction.

Réception de remise de prix

La réception de remise de prix du Concours de cas en évaluation pour les étudiant(e)s sera tenue à la fin du jour de la compétition afin de célébrer les réalisations des finalistes. Tous les finalistes seront présentés et l’équipe gagnante sera annoncée.