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Le Concours
Comment fonctionne le concours d’étude de cas?
Le concours d’étude de cas comporte deux rondes c’est-à-dire une ronde préliminaire et une ronde finale. Pour la ronde préliminaire, les équipes d’étudiants (consulter les règles générales pour obtenir de plus amples détails sur les règles que doivent suivre les équipes) reçoivent un nouvel appel d’offre auquel ils doivent répondre dans un délai de 5.5 heures. Toutes les soumissions sont évaluées par un jury bilingue composé de trois évaluateurs expérimentés du Canada.
Nouveau pour 2025 (et pour toutes les compétitions virtuelles à venir) - Les trois meilleures équipes participeront à une finale virtuelle lors du Congrès annuel de la Société canadienne d’évaluation (SCÉ). Les équipes transposeront leur proposition écrite en une présentation et réviseront leurs idées en réponse aux nouvelles demandes de l’organisation commanditaire du cas. Les étudiants seront mis au défi de démontrer leurs compétences en gestion de projet, en gestion des attentes du client et des changements de portée, ainsi qu’en gestion des ressources d’évaluation. Les membres des 3 meilleures équipes recevront une inscription complète à la conférence de la SCÉ, ainsi qu’un prix de 500 $ pour l’équipe. Lisez ci-dessous pour plus d’informations.
L'équipe gagnante sera invitée à représenter le Canada au Concours mondial de cas en évaluation (World Evaluation Case Competition) qui se déroulera en ligne en novembre.
Ronde préliminaire
Lors de la ronde préliminaire, chaque équipe doit fournir son propre espace de travail, y compris une connexion Internet et tout le matériel dont elle pourrait avoir besoin pour préparer sa soumission, tel qu’un tableau blanc, du papier graphique et une imprimante. Les équipes sont invitées à explorer toute information publique normalement accessible par un groupe d’experts-conseils notamment des sites Web, des articles, etc.
Explorez la procédure générale du tour préliminaire ci-dessous ou contactez-nous pour plus d'informations
Recevoir le dossier d’étude de cas
Lors de l’inscription de votre équipe, vous avez désigné une personne-ressource. La veille de la compétition, la personne-ressource recevra par courriel un numéro d’identification de l’équipe et un lien vers un site Web pour accéder au cas.
Le jour de la ronde préliminaire du concours, vous pouvez commencer la compétition à l'heure de votre choix en accédant au site Web que vous avez reçu la veille de la compétition. Il n'y a donc pas d'heure de début désignée. À compter du moment où l’équipe accède au site Web le jour de la ronde préliminaire du concours, elle dispose d’une période de six heures pour achever l’analyse du cas, préparer et télécharger la soumission de l’équipe sur le même site Web.
Préparer votre soumission
Votre soumission une fois achevée, sera téléchargée sur le même site Web que celui que vous avez utilisé pour accéder au cas. Votre soumission doit être envoyée sous forme d’un seul document PDF (pas de fichier zippé de plusieurs documents). Les soumissions doivent être concises; les juges s’attarderont davantage à la qualité qu’à la quantité des contenus!
Conserver l’anonymat de votre soumission
Il est important que les juges ne puissent pas identifier les membres de l’équipe qui préparent les soumissions. Votre équipe doit uniquement s’identifier en utilisant le nom de l'équipe choisi lors de l’inscription. Attention à ne pas fournir dans votre soumission des renseignements permettant de vous identifier comme des noms de collèges ou d’universités, des villes ou des provinces.
Critères d’évaluation
Les détails sur la manière dont la soumission sera évaluée vous seront fournis avec le cas que vous revevrez. Les juges évalueront de façon générale votre compréhension du programme, la pertinence et l’exhaustivité du modèle logique ou de la matrice d’évaluation, la conception de l’évaluation, la collecte de données et du plan d’analyse, l’évaluation des difficultés et des solutions possibles, le niveau d’innovation démontré et la qualité globale de la soumission y compris le style d’écriture et la présentation. Les équipes sont généralement tenues de discuter de 1 à 3 compétences d'évaluation qu'elles jugent pertinentes. Voir les exemples de cas pour des exemples de critères détaillés.
Recevoir des commentaires concernant votre soumission
Les juges disposent d’un mois pour évaluer les soumissions et choisir les trois meilleures équipes. Chaque équipe recevra les commentaires personalisés des juges relatifs de leur soumission.
Ronde finale
La ronde finale se déroule lors de la Conférence annuelle de la Société canadienne d'évaluation. La Société canadienne d'évaluation et le Fonds d'éducation offriront aux finalistes une inscription gratuite à la conférence, ainsi qu'une adhésion d'un an à la SCE. Chaque équipe finaliste recevra également un prix de 500 $ à partager entre les membres de l'équipe.
Découvrez la procédure générale de la ronde finale ci-dessous, ou contactez-nous pour plus d'informations.
Instructions pour la ronde finale
Vous recevrez des commentaires des 3 juges sur votre soumission de la première ronde une semaine avant la conférence. À ce moment, vous recevrez également une mise à jour de l’organisme commanditaire du cas avec des informations supplémentaires que celle-ci souhaite que votre firme conseil traite dans votre réponse à la proposition. Vous aurez une semaine pour créer votre présentation finale, qui devra considérer les commentaires des juges et répondre aux besoins émergents de l’organisation.
Réunion précompétition
La veille de la compétition, les trois équipes et leurs entraîneurs rencontreront les organisateurs sur Zoom. Nous passerons en revue le format général de la deuxième ronde et effectuerons une vérification technique.
Soumission de votre présentation
Vous devrez soumettre votre présentation au comité organisateur le lundi 12 mai avant 15 h HNE. Les présentations doivent être envoyées par courriel à casecomp@evaluationcanada.ca.
Présentation de votre travail
Vous disposerez de 20 minutes pour présenter votre soumission révisée, suivies d’une période de questions de 15 minutes avec les juges. Les membres de l’audience pourront également poser des questions si le temps le permet.
Évaluation et rétroaction
Les juges évalueront votre présentation en fonction de la manière dont votre équipe a répondu aux exigences d'évaluation révisées de l'organisation commanditaire du cas, de la qualité de votre présentation, ainsi que de la participation et de la collaboration des membres de votre équipe pendant la présentation et la période de questions. Après avoir délibéré, les juges rencontreront les trois équipes et leurs entraîneurs pour fournir une rétroaction verbale. La rétroaction sera donnée à chaque équipe sur Zoom peu de temps après la présentation de chaque équipe.